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研究所專區

程序四:離校相關表件說明及網址連結 (內有說明請點閱)
2020.12.17( 週四. )

研究生學位論文考試  【注意事項】

寒、暑假要到校繳交資料或辦理各項行政作業前,請務必先確認當日學校有上班,以免白跑一趟。

★請注意您最後修定的「論文中文英題目(包含符號、英文大小寫)」、「審定書」、「論文比對系統」、「國家圖書館登錄資訊」與「最後印製出之論文本」是否一致,如不一致需考試委員重簽。

★如您有職務升遷作業或急須領取畢業證書的情況,請自行掌握論文修改時程,並配合後續行政時程。

★論文正文格式及參考文獻請採用 APA格式 或 社會政策與社會工作學刊論文格式,中文為Microsoft Word 中文版(以下簡稱Word)之標楷體,英文為Word之Times New Roman,字體大小除特別規定外,餘以14級字為原則。未有規範部份則一律依本校學位論文格式參酌範例規定。

★依據「玄奘大學研究生學位考試辦法」摘錄…學位考試通過後,各院系二週內應將考試委員共同簽章確認無誤 之學位考試成績總評分表,送至教務處註冊課務組登錄成績 。

論文繳交暨畢業離校期限,第一學期為二月二十日,第二學期為八月三十一日( 離校期限末日,若適逢假日、國定假期或 其他休息日,得順延至次工作日辦理) 。

逾期未完成依下列規定辦理:

(一) 未達修業年限者, 撤銷其及格成績,以不及格論,應 於次學期註冊 。
(二) 修業年限屆滿仍未於規定期限內繳交論文或完成畢業離校手續者 ,視為未通過畢業條件應依規定退學。

★ 論文考試後需於離校期限內完成下列事項:

作業順序

注意事項

教務處

 畢業證書為中、英文合併版本,請自行向教務處確認是否已有英文名字(需與護照相同),畢業證書製作需至少7個工作天。

論文比對資料繳交

 1.論文修改經指導教授確認無誤後,需再次進行論文比對,指導教授需於研究生學位論文確認表論文比對結果相似度頁面(比對數據應低於15%以內)簽名。

 2.簽訂論文確認表後,論文內容不得更動,若更動需重簽確認表重跑論文比對資料

 3.繳交研究生學位論文確認表及比對系統內PDF全文(比對全文以「2合1,2頁印為1頁」「雙面列印」,無需膠裝夾好即可。

 4.上述資料完成繳交學系承辦人後,方得進行上傳國圖館作業。

上傳國圖館

  1. 帳號、密碼於登錄網址自行申請,上傳檔案(PDF)需與論文比對一致,且上傳前請先自行檢查過全文排版(詳見本校學位論文格式參酌範例規定)。

  2. 登錄網址:

   (1)玄奘大學→行政單位→圖書資訊中心→圖書組→常用→電子學位論文上傳系統。

   (2)因國圖有設定各校特殊登入介面,請一定要透過學校圖書館網頁連結至「全國碩博士論文網」。

  3. 上傳論文格式:

   (1) 論文正文格式及參考文獻請採用 APA格式 或 社會政策與社會工作學刊論文格式,中文為Microsoft Word 中文版

        (以下簡稱Word)之標楷體,英文為Word之Time New Roman,字體大小除特別規定外,餘以14級字為原則。未有

        規範部份則一律依本校學位論文格式參酌範例規定。

   (2)內文中如因研究類型需有大量圖檔或表格,排版時圖片、表格請不要蓋住浮水印

  4. 須將論文全文(含封面、摘要、目次及本文)合成1 個檔案上傳,不可拆成數個檔案上傳。論文全文加入校徽浮水印(置中及置於最上層,浮水印需完整呈現),轉成PDF檔上傳系統。

  5. 全文授權書一律由國圖系統印出的版本簽名為限,且上傳檔案及紙本需一致,不得塗改(塗改則退件)

  6.論文授權書未勾選【校內外立即開放】者,需將授權書印下經指導教授簽名同意並繳回學系承辦人存查。

  7. 論文全文完成上傳,請務必系統內要按出申請審查;學系於收到審查通知後1-2天上班日進行審查。

  8.請詳細閱讀上傳相關規定;審查有通過不通過,通過後始可進行一下階段。

領取審定書

  論文審查通過後,全文由學系承辦人送所長審查簽定審定書(工作天1-3日),審定書以掃描mail方式寄至學生校內信箱,取得審定書後始可進行下一階段。

裝訂論文冊

  1.紙張規定:200磅、蘋果綠雲彩紙、膠裝、內文雙面印刷

  2.數量:

   (1)學系-平裝本2本、全文電子檔光碟1片(光碟需註明學號、姓名、論文題目名稱)。

   (2)指導教授及考試委員-平裝本各1本(自行詢問是否需要及寄送)。

   (3)教務處及圖書館所需數量請依當學期畢業離校程序單所列。

  3.裝定順序:封面(不加浮水印)、空白頁、書名頁(封面+校徽浮水印)、審定書(或稱扉頁)、中文摘要、英文摘要、(誌謝)、目錄、

     表目錄、圖目錄、本文、參考文獻、附錄、空白頁、封底。

離校流程

  1. 口試完需於時限內(第一學期為二月二十日,第二學期為八月三十一日)辦理離校作業(完成領取畢業證書),離校期限末日,若適逢假日、國定假期或 其他休息日,得順延至次工作日辦理。

  2. 預定離校日前請向教務處(03-5302255分機2136)確認畢業證書是否已製作完成,避免白跑一趟。

     (記得告知對方自己學號跟姓名以利查詢)

  3. 攜帶下列資料,進行離校作業:

       (1)學生證、離校流程單、論文、全文電子檔光碟。

       (2)碩博士論文電子檔案上網授權書(2份繳交給本校圖書館)。

 

 

最後更新日期: 2024-05-14
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