作業順序

注意事項

教務處

 畢業證書為中、英文合併版本，請自行向教務處確認是否已有英文名字（需與護照相同），畢業證書製作需至少7個工作天。

論文比對資料繳交

 1.論文修改經指導教授確認無誤後，需再次進行論文比對，指導教授需於研究生學位論文確認表及論文比對結果相似度頁面(比對數據應低於15%以內)簽名。

 2.論文進行比對時，【篩選條件與設定】如下圖。

 3.簽訂論文確認表後，論文內容不得更動，若更動需重簽確認表及重跑論文比對資料。

 4.繳交研究生學位論文確認表及比對系統內PDF全文(比對全文以「2合1，2頁印為1頁」及「雙面列印」，無需膠裝夾好即可。

 5.繳交【無違反學術倫理聲明書】。

 6.上述資料完成繳交學系承辦人後，方得進行上傳國圖館作業。

上傳國圖館

  1. 帳號、密碼於登錄網址自行申請，上傳檔案(PDF)需與論文比對一致，且上傳前請先自行檢查過全文排版（詳見本校學位論文格式參酌範例規定）。

  2. 登錄網址：

   (1)玄奘大學→行政單位→圖書資訊中心→圖書組→常用→電子學位論文上傳系統。

   (2)因國圖有設定各校特殊登入介面，請一定要透過學校圖書館網頁連結至「全國碩博士論文網」。

  3.國圖系統登錄常漏登造成退件重審問題：

   (1)考試委員需包含指導教授。

   (2)委員英文姓名未登打。

  4. 上傳論文格式：

   (1) 論文正文格式及參考文獻請採用 APA格式 或 社會政策與社會工作學刊論文格式，中文為Microsoft Word 中文版

        (以下簡稱Word)之標楷體，英文為Word之Time New Roman，字體大小除特別規定外，餘以14級字為原則。未有

        規範部份則一律依本校學位論文格式參酌範例規定。

   (2)內文中如因研究類型需有大量圖檔或表格，排版時圖片、表格請不要蓋住浮水印。

   (3)參考文獻不需加註中文部份、英文部份。

  5. 須將論文全文(含封面、摘要、目次及本文)合成1 個檔案上傳，不可拆成數個檔案上傳。論文全文加入校徽浮水印（置中及置於最上層，浮水印需完整呈現），轉成PDF檔上傳系統。

  6. 全文授權書一律由國圖系統印出的版本簽名為限，且上傳檔案及紙本需一致，不得塗改(塗改則退件)。

  7.論文授權書未勾選【校內外立即開放】者，需將授權書印下經指導教授簽名同意並繳回學系承辦人存查。

  8. 論文全文完成上傳，請務必系統內要按出申請審查；學系於收到審查通知後1-2天上班日進行審查。

  9.請詳細閱讀上傳相關規定；審查有通過與不通過，通過後始可進行一下階段。

領取審定書

  論文審查通過後，全文由學系承辦人送所長審查簽定審定書(工作天1-3日)，審定書以掃描mail方式寄至學生校內信箱，取得審定書後始可進行下一階段。

裝訂論文冊

  1.紙張規定：200磅、蘋果綠雲彩紙、膠裝、內文雙面印刷。

  2.數量：

   (1)學系-平裝本2本、全文電子檔光碟1片（光碟需註明學號、姓名、論文題目名稱)。

   (2)指導教授及考試委員-平裝本各1本(自行詢問是否需要及寄送)。

   (3)教務處及圖書館所需數量請依當學期畢業離校程序單所列。

  3.裝定順序：封面(不加浮水印)、空白頁、書名頁(封面+校徽浮水印)、審定書(或稱扉頁)、中文摘要、英文摘要、(誌謝)、目錄、

     表目錄、圖目錄、本文、參考文獻、附錄、空白頁、封底。

離校流程

  1. 口試完需於時限內(第一學期為二月二十日，第二學期為八月三十一日)辦理離校作業(完成領取畢業證書)，離校期限末日，若適逢假日、國定假期或 其他休息日，得順延至次工作日辦理。

  2. 預定離校日前請向教務處(03-5302255分機2136)確認畢業證書是否已製作完成，避免白跑一趟。

     (記得告知對方自己學號跟姓名以利查詢)

  3. 攜帶下列資料，進行離校作業：

       (1)學生證、離校流程單、論文、全文電子檔光碟。

       (2)碩博士論文電子檔案上網授權書(2份繳交給本校圖書館)。