單位

職稱

姓名

業務職掌項目

工作手冊

秘書室

主任秘書

趙美盈

綜理秘書業務。
本單位年度工作計劃、人力評估與年度預算事宜
人事交接之監督事宜。
校長交辦之各項業務。
全校法規彙編、審核。
本校契約書草約之審核、訴訟及其他法務工作。
臨時交辦事項。

秘書室

組員

范子喬

教育部電子公文交換系統收發公文作業。

全校電子公文及紙本收文、分文作業。

全校電子公文及紙本發文作業。

每月電子公文收發統計量彙整報部。

分判每日收文之承辦單位及決行層級。

電腦登錄來函公文內容及查詢事宜。

本校文書處理暨檔案管理作業手冊修訂。

檔案調借作業。

各類公文、證書等用印事宜。

印信點守及使用。

辦理本室公文收發、登錄、分送事宜。

各類簽、函稿、開會通知單等公文登錄送陳。

公文陳核登記及查詢作業。

公文歸檔、影像建檔及入册事宜。

公文單位案號分類、歸檔。

逾期公文查催。
電子公文系統平台功能建置與增修。
本校內控制度稽核作業。
內部控制制度手冊之修正作業。

製作內部稽核人員聘書。

辦理內部稽核人員講習。

內部稽核會議召開作業。

協調稽核人員與受稽核單位稽核時間。

內部稽核事後會議召開作業。

內部稽核相關資料整理及管理。

陳送內部稽核報告事宜。

內部控制平台建置。

本校ISO 9001品質認證作業規劃與建置。

不屬各單位公文之承辦。

工作手冊

秘書室

組員

許曉菁

校長交辦事項。

校長室網頁維護、更新。

校長行程登記與協調。

校長室陳核公文之收發事宜。

校長室公文簽辦處理。

校長室外賓、訪客接待及拍照紀錄事宜。

校長室行政庶務及維護管理事宜。

校長室重要及機密文件之處理。

校長室公關事務處理及經費核銷。

辦理一級主管會議召開作業。

一級主管會議資料及議程之彙整、印製。

一級主管會議記錄及歸檔管理。

協助辦理校務發展暨管考委員會議召開作業。

校務發展暨管考委員會議資料及議程之彙整、印製。

工作手冊

秘書室

組員

李健維

辦理校務會議提案審查委員會召開作業。 

辦理校務會議召開作業。 

校級會議決議事項管考與追蹤。 

辦理行政會議召開作業。 

辦理法規工作小組會議召開作業。

新聞媒體對外公關事務。 

校門口 LED 系統訊息登錄及管理。 

校園電視公告系統訊息登錄及管理。 

工讀生、勤毅生管理與經費核銷。 

每日高教新聞彙整並 e 化作業。 

年度行事曆之彙整。 

性別平等網頁維護及管理。 

製作性別平等教育委員聘書。 

性別平等教育委員會議召開作業。 

性別平等調查小組會議召開作業。 

撰寫性別平等調查小組會議訪談紀錄。 

填報教育部性平網站進行結案作業。

本校組織規程修訂作業。

本校組織架構圖更新作業。

本室校務發展計畫撰寫作業。

本室年度工作計畫作業。

本室規章之訂定及修訂。

全校法規彙編更新作業。

秘書室網頁更新作業。

玄奘新聞特刊(季刊)印製。

臨時業務 

主管臨時交辦事項 

單位同仁互助業務

工作手冊