業務職掌暨分層負責表
玄奘大學圖書資訊中心圖書組業務職掌暨分層負責表
【壹、組織人員及職務代理人】
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單位
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職 稱
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姓 名
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校內分機
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第一職務
代理人
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第二職務
代理人
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圖書資訊中心
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主任
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5327
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梁詩婉
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圖書資訊中心
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組員
|
梁詩婉
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李家萍
|
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|
圖書資訊中心
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組員
|
李家萍
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5133
|
梁詩婉
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/
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【貳、業務職掌表】
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單位
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職稱
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姓名
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業務職掌項目
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圖書資訊中心
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主任
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蔡耀弘
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Ø 統籌及管考圖書資訊中心各項業務
Ø 擬定校務各項圖書及資訊發展政策
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圖書資訊中心
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組員
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梁詩婉
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Ø 擬訂年度預算及經費控管
Ø 圖書資訊中心經費控制管理
Ø 期刊、連續性出版品採訪及編目管理
Ø 期刊典藏閱覽裝訂管理
Ø 電子資源管理
Ø 圖書資源利用指導
Ø 博碩士論文管理
Ø 網頁系統維護及設備管理
Ø 參考諮詢服務
Ø 文獻傳遞及館際合作服務
Ø 推廣活動
Ø 師生共學社群(讀書會)
Ø 真人圖書館
Ø 中心電子紙本公文派、發
Ø 「個人資料保護行動方案」窗口
Ø 統籌各活動支援窗口
Ø 綜合行政
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圖書資訊中心
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組員
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李家萍
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Ø 圖書與博物經費統計控制管理
Ø 電子資源採訪作業
Ø 中外文圖書及視聽資料採購業務
Ø 國考及證照數位教材採購
Ø 召開圖書資訊委員會相關作業
Ø 圖書暨視聽資料分類編目作業
Ø 出版品交換及贈送
Ø 配合填報各項統計
Ø 流通管理
Ø 讀者申訴處理回覆
Ø 圖書、 視聽資料典藏閱覽管理
Ø 志工招募及工讀生管理
Ø 勤毅生管理
Ø 綜合行政業務
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【參、分層負責表】
業務類別：綜合行政業務
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序
號
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業務項目
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決行層級
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備註
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一層
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二層
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三層
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四層
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校長
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一級
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二級
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承辦人
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1
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圖書服務中心業務、活動與章則之草擬、修正、提會、核簽業務
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核定
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審核
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擬辦
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2
|
圖書服務中心年度預算編列
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核定
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審核
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擬辦
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3
|
圖書館館藏發展計劃之擬訂
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核定
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審核
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擬辦
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4
|
圖書與博物經費之審核
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代判
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|
擬辦
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5
|
行政會議工作報告
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代判
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|
擬辦
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6
|
校務會議工作報告
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代判
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擬辦
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7
|
圖書資訊委員會工作報告
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代判
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擬辦
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|
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8
|
智慧財產權評鑑
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核定
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審核
|
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擬辦
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|
業務類別：流通閱覽、視聽閱覽、分館閱覽
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序
號
|
業務項目
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決行層級
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備註
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一層
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二層
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三層
|
四層
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|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
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|
1
|
每月圖書出納量之統計並呈報
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代判
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|
擬辦
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|
|
2
|
借書證之申請、補發、收回及註銷
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代判
|
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擬辦
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|
|
3
|
圖書之預約、催討及逾期處罰手續
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|
|
|
逕辦
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|
|
4
|
破損圖書之維修
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|
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|
逕辦
|
|
|
5
|
辦理借、還、遺失賠償圖書之手續
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
6
|
工讀生、義工之甄選與管理
|
|
|
|
逕辦
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|
|
7
|
閱覽區與典藏區之管理與清潔維護
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|
|
|
逕辦
|
|
|
8
|
圖書館用品家具之申購與機件之請修
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|
代判
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|
擬辦
|
|
|
9
|
傢俱佈置與館舍配置計畫之擬訂
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|
|
|
擬辦
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|
|
10
|
新生資料建檔
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|
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|
逕辦
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|
|
11
|
辦理館際互借之申請及簽約
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核定
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審核
|
|
擬辦
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|
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12
|
視聽資料之典藏及閱覽
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
13
|
視聽器材之維修及操作指導
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|
|
|
逕辦
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|
|
14
|
視聽閱覽流量統計
|
|
代判
|
|
擬辦
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|
|
15
|
自立書軒、妙然書軒、延月軒之維護管理
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
16
|
靜軒借還書系統及主機之維護
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
17
|
新編圖書之點收與典藏
|
|
|
|
逕辦
|
|
業務類別：參考服務與資源推廣
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序
號
|
業務項目
|
決行層級
|
備註
|
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
圖書館導覽
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
2
|
師生利用圖書館資源之輔導
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
3
|
參考諮詢之解答
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
4
|
教師指定參考書之借閱
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
5
|
校內碩博士論文系統管理
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|
|
|
逕辦
|
|
|
6
|
規劃辦理圖書館週暨各項推廣活動
|
|
代判
|
|
擬辦
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|
|
7
|
圖書館電子報
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
8
|
圖書館網頁之維護與管理
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
9
|
整合查詢系統之維護與管理
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
10
|
圖書館手冊及各項資源利用指引之印製
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
11
|
教師學科服務
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
12
|
其他交辦事項
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
業務類別：期刊採購、全國文獻傳遞、出版品交贈、圖書報廢及勤毅生管理（讀者服務）
|
序
號
|
業務項目
|
決行層級
|
備註
|
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
中外文期刊、學報之採購與核銷
|
核定
|
審核
|
|
擬辦
|
|
|
2
|
期刊、報紙、學報之典藏、閱覽及裝訂
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
3
|
期刊、學報之登錄、催缺
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
4
|
期刊合訂本分類編目
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
5
|
期刊館藏規劃與使用之調查
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
6
|
出版品交贈
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
7
|
期刊各項統計
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
8
|
報紙訂購
|
核定
|
審核
|
|
擬辦
|
|
|
9
|
藏書之清查與造冊、報廢之處理
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
10
|
全國館際合作業務NDDS
|
核定
|
審核
|
|
擬辦
|
|
|
11
|
館合業務各項統計
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
12
|
勤毅生與管理（讀者服務）
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
13
|
其他交辦事項
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
業務類別：經費控制、電子資源採購、分編作業、館藏統計、公文收發
|
序
號
|
業務項目
|
決行層級
|
備註
|
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
圖書與博物經費統計控制管理
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
2
|
通知並報告各單位經費支用情況
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
3
|
電子資源之採購與請購
|
核定
|
審核
|
|
擬辦
|
|
|
4
|
圖書資料分編作業
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
5
|
圖書資料分編量統計
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
6
|
視聽資料分編作業
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
7
|
視聽資料分編量統計
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
8
|
國科會研究計畫圖書分編相關事宜
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
9
|
圖書館館藏量統計
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
10
|
圖書資料分類編目注意事項修訂
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
11
|
分類編目用品存量控制及請購
|
|
代判
|
|
逕辦
|
|
|
12
|
圖書、視聽資料加工及書標列印
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
13
|
本館公文收發登記
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
14
|
其他交辦事項
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
業務類別：圖書採購、視聽資料採購、工讀生及勤毅生管理（技術服務）
|
序
號
|
業務項目
|
決行層級
|
備註
|
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
通知並報告外文圖書資料購置情況
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
2
|
外文圖書資料之採購與請購
|
核定
|
審核
|
|
擬辦
|
|
|
3
|
收集並提供外文新書目錄
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
4
|
外文圖書資料採購量統計
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
5
|
通知並報告中文圖書資料購置情況
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
6
|
中文圖書資料之採購與請購
|
核定
|
審核
|
|
擬辦
|
|
|
7
|
收集並提供中文新書目錄
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
8
|
中文圖書資料採購量統計
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
9
|
通知並報告視聽資料購置情況
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
10
|
視聽資料之採購與請購
|
核定
|
審核
|
|
擬辦
|
|
|
11
|
收集並提供視聽資料新出版目錄
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
12
|
視聽資料採購量統計
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
13
|
登錄簿列印、管理
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
14
|
國科會研究計畫圖書採購相關事宜
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
15
|
圖書推薦系統管理
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
16
|
工讀生、義工、勤毅生、實習生之甄選與管理（技術服務）
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
|
17
|
其他交辦事項
|
|
代判
|
|
擬辦
|
|
最後更新日期: 2023-12-14
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