吳菽芸小姐
|
姓名(中 / 英)
|
吳菽芸
|
|
|
職 稱
|
組員
|
|
電話/信箱
|
5262 信箱：1000201876@hcu.edu.tw
|
|
辦公室
|
圖資大樓2樓通識教育中心
|
|
業務職掌及分層負責表
|
【業務職掌表】
|
單 位
|
職 稱
|
姓名
|
業務職掌項目
|
|
通識教育中心
|
|
|
-
法規之擬定及增修
-
訂定玄奘大學通識教育委員會設置法。
-
訂定玄奘大學公民生活課程實施辦法。
-
增修玄奘大學通識教育中心設置辦法。
-
增修玄奘大學通識教育中心課程及教學品質委員會設置要點。
-
公民生活之規劃與執行
-
訂定玄奘大學公民生活課程實施辦法。
-
公民生活課程實施與宣傳。
-
公民生活校外認證事宜。
-
通識必修課程規劃及開排課事宜
-
依據主管及討論決議繕打課程規劃草稿。
-
規劃必修替代科目。
-
安排通識必修上課時段與修課學生所屬學院(系)別。
-
擬訂通知各學院(系)通識課程排課注意事項。
-
管控選課名額。
-
課程續開或停開處理。
-
會議：會議時間的訂定、提案及議程準備及決議執行情形管控
-
通識教育委員會組成及會議召開。
-
中心教師評審委員會組成及會議召開。
-
中心初審教師評審委員會組成及會議召開。
-
中心課程及教學品質委員會組成及會議召開。
-
中心業務會議召開。
-
人事行政業務
-
教師聘任相關事宜。
-
教師送審。
-
授(兼)課調查。
-
教學/研究/輔導年度績效評量彙整。
-
兼課同意書。
-
傳送聘書(應聘書)。
-
授課時數確認/彙整。
-
非本國籍教師事務聯繫。
-
協助教師退休相關事宜。
-
教務行政業務
-
課程管理。
-
開排課事務。
-
教師鐘點統計。
-
學分抵免。
-
選課輔導。
-
成績登錄。
-
教師調補課。
-
校際選課
-
人工加退選。
-
其他事項。
-
學習預警輔導業務
-
教學助理教育訓練。
-
通知與提醒教師登錄預警名單。
-
預警學生名單分配。
-
輔導過程追蹤
-
記錄成果彙整。
-
費用核銷。
-
填報通識教育網統計資料
-
協助辦理通識中心自我評鑑 (召開會議、資料彙整及提供)
-
辦理通識課程大綱外審。
-
電子公文簽辦。
-
工讀生、見習生與勤毅生管理。
-
網頁管理及維護。
-
中心年度工作計畫經費之控管與核銷。
-
預算之編製。
-
勤毅教育重補修生課程管理。
-
設備器材購置、管理與維護。
-
一般教室管理與維護。
-
全民國防課程折抵役期審核作業。
-
校內外活動訊息轉知中心所屬專兼任教師。
-
填報各處室行政業務資料。
-
各處室資料轉知中心所屬專兼任教師。
-
通識課程教材上傳通知、檢核與彙整。
-
辦理中心圖書經費之控管及採購推薦作業。
-
申請兼任教師之借書。
-
申請教師之停車證。
-
語言角環境之維護。
-
臨時業務
|
【分層負責表】
業務類別：法規之擬定及增修
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
法規增修作業
|
核定
|
審核
|
-
|
擬辦
|
|
業務類別：公民生活之規劃與執行
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
公民生活規劃作業
|
核定
|
審核
|
-
|
擬辦
|
|
|
2
|
公民生活校外活動認證作業
|
|
|
|
逕辦
|
|
業務類別：通識必修課程規劃及開排課事宜
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
通識必修課程規劃作業
|
核定
|
審核
|
-
|
擬辦
|
|
|
2
|
開排課作業
|
|
核定
|
-
|
擬辦
|
|
業務類別：人事行政業務
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
人事行政作業
|
核定
|
審核
|
-
|
擬辦
|
|
業務類別：教務行政業務
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
教務行政業務作業
|
|
核定
|
-
|
擬辦
|
|
業務類別：年度預算之編製
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
通識年度預算編製
|
核定
|
審核
|
-
|
擬辦
|
|
業務類別：年度工作計畫經費之控管與核銷
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
通識年度工作計畫經費之控管與核銷
|
核定
|
審核
|
-
|
擬辦
|
|
業務類別：全民國防課程折抵役期
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
全民國防課程折抵役期審核作業
|
|
|
|
逕辦
|
|
業務類別：會議召開
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
通識各類會議時間的訂定、提案及議程準備及決議執行情形管控。
|
|
核定
|
-
|
擬辦
|
通識教育委員會議由校長核定
|
業務類別：學習預警輔導業務
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
學習預警輔導業務作業
|
|
核定
|
-
|
擬辦
|
|
業務類別：填報通識教育網統計資料
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
協助填報通識教育網統計資料作業
|
|
核定
|
-
|
擬辦
|
|
業務類別：通識中心自我評鑑
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
通識中心自我評鑑 (召開會議、資料彙整及提供)
|
核定
|
審核
|
-
|
擬辦
|
|
業務類別：通識課程大綱外審
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
通識課程大綱外審
|
|
核定
|
-
|
擬辦
|
|
業務類別：工讀生、見習生與勤毅生管理
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
通識工讀生、見習生與勤毅生管理
|
|
|
|
逕辦
|
|
業務類別：管理及維護
|
序號
|
業務項目
|
一層
|
二層
|
三層
|
四層
|
備註
|
|
校長
|
一級
|
二級
|
承辦人
|
|
1
|
通識網頁管理及維護
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
2
|
通識設備器材管理與維護
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
3
|
通識一般教室管理與維護
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
4
|
語言角環境之維護
|
|
|
|
逕辦
|
|
|
最後更新日期: 2022-09-01
已複製玄奘大學 吳菽芸小姐
請按下 [Ctrl + C] 複製網址