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分層負責暨成員介紹
業務職掌暨分層負責表
2019.07.01

玄奘大學學務處生活輔導組110年業務職掌暨分層負責表

【壹、組織人員及職務代理人】

單位

職  稱

姓  名

校內分機

第一職務

代理人

第二職務

代理人

生輔組

組長

楊智荃

6110

楊文龍

周  璘

生輔組

校安人員

楊文龍

6115

楊智荃

周  璘

生輔組

校安人員

周  璘

6117

楊文龍

莫憲林

生輔組

校安人員

洪永祥

1800

周  璘

楊智荃

生輔組

校安人員

莫憲林

6121

陳文利

許志仁

生輔組

校安人員

陳文利

6112

周  璘

許志仁

生輔組

校安人員

許志仁

6120

莫憲林

周  璘

 

【貳、業務職掌表】

  職稱

姓名

工    作    項    目

組長

楊智荃

1.綜理學生生活輔導全般事宜。

2.校安中心學生意外事件處理。

校安人員

楊文龍

1.學生請假之登記與統計。

2.學生遺失、拾獲物品之豋記協尋與招領。

3.校外學生租屋資料彙整與呈報。

4.房東租屋資訊之彙整與公告。

5.學生租屋問題之諮詢與輔導。

6.校外租屋糾紛之輔導處理。

7.協助同學處理校外住宿相關問題。

8.校外訪視之規劃與執行。

9.校外活動安全教育之規畫與執行。

10.總籌畢業典禮活動之規劃與執行。

11.畢業生敘獎之規劃與執行。

12.民主法治教育、人權教育、品德教育規劃與執行。

13.校安巡查。

14.校安中心值班處理學生意外事件。

15.臨時交辦事項。

校安人員

周  璘

1.學生兵役與替代役、募兵業務。

2.負責本組電子公文之收、分作業。

3.學生汽車通行証申辦業務。

4.彙整訓輔經費執行成效報告。

5.學生班級幹部遴選、認證業務。

6.學生經濟協助業務。

7.學生學產基金申請業務

8.境外學生傷病經濟協助業務。

9.經濟協助委員遴選與聘請。

10.負責生輔組網頁維護。

11.彙整組內會議。

12.負責本組綜合資料及行政、學務會議資料彙整。

13.校安中心值班處理學生意外事件。

14.校安巡查。

15.臨時交辦事項。

校安人員

洪永祥

1.辦理宿舍床位抽籤、登記與分配。

2.住宿生欠費追繳。

3.學生宿舍自治會之輔導。

4.辦理住宿生消防訓練之規劃與執行。

5.辦理住宿生室長大會之規劃與執行。

6.辦理宿治會幹部訓練之規劃與執行。

7.辦理管理員室助學生訓練之規劃與執行。

8.辦理低收入戶住宿生住宿費補助事宜。

9.辦理學生宿舍信件服務之規劃與執行。

10.協助招生處辦理寒暑假學生活動營隊住宿事宜。

11.校安中心值班處理學生意外事件。

12.校安巡查。

13.臨時交辦事項。

校安人員

莫憲林

1.負責僑外生輔導工作規劃與執行。

2.負責僑外生分期付款申請與追繳。

3.預官考選。

4.校安巡查。

5.校安中心值班處理學生意外事件。

6.臨時交辦事項。

校安人員

陳文利

1.紫錐花教育宣導之規劃與執行。

2.學生獎懲工作之規畫與執行。

3.學生獎懲委員遴選與聘請。

4.學生獎懲委員會召開與辦理。

5.愛校銷過申請業務。

6.防治校園霸凌工作之規畫與執行。

7.膳食委員會業務。

8.交通安全教育之規畫與執行。

9.交安委員遴選與聘請。

10.交通安全會議規劃與召開。

11.學生操行成績之核算與統計。

12.校安中心值班處理學生意外事件。

13.校安巡查。

14.臨時交辦事項。

校安人員

許志仁

1.負責校園安全工作規劃與執行。

2.負責遞補學生事務與輔導人力創新工作專業人力作業。

3.校園安全會議召開。

4.校園安全事件呈報。

5.校安巡查。   

6.校安中心值班處理學生意外事件。

 

 

【參、分層負責表】

業務類別:

業務項目

決行層級

 業 務

承辦人

備註

一層

二層

三層

四層

校長

一級

二級

承辦人

1

生活輔導組年度預算之編列

核定

審核

擬辦

 

楊智荃

 

2

督導、綜理生活輔導組業務

核定

審核

擬辦

 

楊智荃

 

3

校園安全計劃之擬訂

核定

審核

審核

擬辦

許志仁

 

4

校園安全值勤作業之規劃

核定

審核

審核

擬辦

許志仁

 

5

校園安全值勤編排與經費申請

核定

審核

審核

擬辦

許志仁

 

6

校園安全值勤室資料之建立

 

 

代判

擬辦

許志仁

 

7

校園安全通報作業之執行

核定

審核

審核

擬辦

許志仁

 

8

校安值勤設備之管理與維護

核定

審核

審核

擬辦

許志仁

 

9

校園意外災害防護訓練之執行

核定

審核

審核

擬辦

許志仁

器材、裝備、編組等由總務處主辦

10

負責遞補學生事務與輔導人力創新工作專業人力作業

核定

審核

審核

擬辦

楊智荃

 

11

學生事務與輔導工作-

        生活教育與品德教育宣導活動

核定

審核

審核

擬辦

楊文龍

 

12

校外賃居生訪視作業之規劃

核定

審核

審核

擬辦

楊文龍

 

13

校外賃居生租屋資料之管理與維護

 

 

代判

擬辦

楊文龍

 

14

校外賃居生生活輔導

 

代判

審核

擬辦

楊文龍

 

15

校外租屋安全宣導活動之籌辦

核定

審核

審核

擬辦

楊文龍

 

16

學生失物之管理與招領作業

 

代判

審核

擬辦

楊文龍

 

17

畢業典禮系列活動之規劃

核定

審核

審核

擬辦

楊文龍

 

18

學生事務與輔導工作-

  民主法治教育、人權教育計畫與執行

核定

審核

審核

擬辦

楊文龍

 

19

學生請假(課業假)作業之規劃

 

審核

 

 

楊文龍

 

20

校園禁菸取締之規劃與執行

 

代判

審核

擬辦

許志仁

 

21

校園禁菸取締成果報表之呈核

 

代判

審核

擬辦

許志仁

 

22

學生兵役呈報業務

核定

審核

審核

擬辦

周  璘

 

23

彙整組內會議、年鑑資料業務

 

核定

審核

擬辦

周  璘

 

24

學生行事曆之編印

核定

審核

審核

擬辦

周  璘

 

25

生活輔導組網頁之管理與維護

 

 

 

逕辦

周  璘

 

26

學生汽車通行證之申辦

 

 

代判

擬辦

周  璘

總務處負責印製通行證及規劃停車位

27

學生宿舍學生生活之管理與輔導

 

代判

審核

擬辦

洪永祥

 

28

學生住宿資料之管理與維護

 

 

 

逕辦

洪永祥

 

29

學生宿舍床位之管理與安排

 

代判

審核

擬辦

洪永祥

 

30

學生宿舍自治會輔導

 

 

代判

擬辦

洪永祥

 

31

學生宿舍整潔評比之籌辦

 

 

代判

擬辦

洪永祥

 

32

學生宿舍消防安全教育之籌辦

核定

審核

審核

擬辦

洪永祥

 

33

學生宿舍室長大會之籌辦

 

核定

審核

擬辦

洪永祥

 

34

學生宿舍管理員之徵選、培訓與管理

 

 

代判

擬辦

洪永祥

 

35

學生宿舍信件服務業務規劃與執行。

 

 

代判

擬辦

洪永祥

 

36

學生宿舍硬體設備之管理與維護

 

 

代判

擬辦

洪永祥

 

37

僑生外籍生輔導活動之規劃

 

代判

審核

擬辦

莫憲林

 

38

僑生外籍生居留及入出境證之申辦

 

 

代判

擬辦

莫憲林

 

39

原住民輔導工作規劃與執行。

核定

審核

審核

擬辦

莫憲林

 

40

僑外生分期付款申請與追繳。

核定

審核

審核

擬辦

莫憲林

 

41

預官考選作業

 

 

代判

逕辦

莫憲林

 

42

學生經濟協助金之申辦作業

核定

審核

審核

擬辦

周璘

 

43

學生操行成績評分作業之規劃

 

代判

審核

擬辦

陳文利

 

44

學生操行成績評分權限之審核、統計

 

 

代判

擬辦

陳文利

 

45

學生操行成績之核定

核定

審核

審核

擬辦

陳文利

 

46

學生愛校銷過之申請與輔導(申誡、小過)

 

代判

審核

擬辦

陳文利

 

47

學生愛校銷過之申請與輔導(大過以上)

核定

審核

審核

擬辦

陳文利

 

48

學生事務與輔導工作-紫錐花專案宣導活動

核定

審核

審核

擬辦

陳文利

 

49

膳食委員會業務。

核定

審核

審核

擬辦

陳文利

 

50

學生獎懲委員會委員之遴選

核定

審核

審核

擬辦

陳文利

 

51

學生獎懲委員會之召開(大功、大過以上)

核定

審核

審核

擬辦

陳文利

 

52

學生獎懲案之審核及登錄

(嘉獎、小功、申誡、小過)

 

代判

審核

擬辦

陳文利

 

53

學生獎懲報表之公告作業

 

 

 

逕辦

陳文利

 

54

學生班級幹部名冊之管理及認證

 

 

代判

擬辦

周璘

 

55

交通安全教育委員會會議之召開

核定

審核

審核

擬辦

陳文利

 

56

學生事務與輔導工作-

              交通安全教育宣導活動

核定

審核

審核

擬辦

陳文利

 

57

交通安全教育委員會委員之遴選

核定

審核

審核

擬辦

陳文利

 

58

防治校園霸凌工作之規畫與執行-委員遴選、因應小組會議召開

核定

審核

審核

擬辦

陳文利

 

59

校安中心值勤業務-

1.24小時住校值勤

2.學生意外事件應變處理

核定

審核

審核

擬辦

楊智荃

楊文龍

周  璘

洪永祥

莫憲林

許志仁

陳文利

 

60

校安巡察工作

核定

審核

審核

擬辦

楊智荃

楊文龍

周  璘

洪永祥

莫憲林

許志仁

陳文利

 

61

其他業管工作相關之臨時交辦事項

 

 

 

逕辦

楊智荃

楊文龍

周  璘

洪永祥

莫憲林

許志仁

陳文利

 

 

 


最後更新日期: 2019-07-01
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