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業務職掌暨分層負責表

玄奘大學學務處體育組業務職掌暨分層負責表

 

、業務職掌表】

單位

職稱

姓名

業務職掌項目

體育組

 組長

楊智荃

1.校慶活動規劃與籌辦。

2.校慶運動會規劃與籌辦。

3.校內學生體育競賽規劃與籌辦。

4.辦理校際學生體育競賽。

5.辦理學生體適能檢測。

6.編排體育課程、師資及場地。

7.辦理體育學分抵免作業。

8.運動場館、運動器材修繕與維護。

9.運動場館校、內外租借用管理。

10.運動器材借用管理。

11.運動器材採購與與財產管理。

12.運動績優學生管理及輔導。

13.協辦重點運動項目績優學生單獨招生考試。

14.辦理運動績優學生獎助學金。

15.辦理學生體育運動績優獎勵事宜。

16.申請教育部體育署、大專體總專案計畫。

17.修訂體育相關業務法規。

18.編列年度計畫預算。

19.協助高中職學校寒暑假參訪與體驗活動。

20.工讀生與勤毅生管理。

21.體育組網頁製作及維護。

 

 

業務類別:綜合性行政業務

業務項目

決行層級

備註

一層

二層

三層

四層

校長

一級

二級

承辦人

1

行政會議工作報告彙整

 

代判

 

擬辦

 

2

校務會議工作報告彙整

 

代判

 

擬辦

 

3

組內會議工作報告彙整

 

 

代判

擬辦

 

4

年度計畫預算編訂

核定

審核

 

擬辦

 

5

業務法規修訂

核定

審核

 

擬辦

 

6

大專校院校務發展體育運動資料庫彙整與填報

核定

審核

審核

擬辦

 

7

教育部體育署、大專體總專案計畫申請

核定

審核

審核

擬辦

 

8

經費核銷事宜

核定

審核

 

擬辦

 

9

網頁維護與更新

 

 

 

逕辦

 

10

體育各項作業流程

 

 

代判

擬辦

 

11

公文辦理及資料彙整

核定

審核

審核

擬辦

 

12

其他交辦事項

 

 

代判

擬辦

 

 

業務類別:體育課程與體適能

業務項目

決行層級

備註

一層

二層

三層

四層

校長

一級

二級

承辦人

1

體育課程、師資及場地編排

 

 

代判

擬辦

 

2

體育學分抵免

核定

審核

審核

擬辦

 

3

學生體適能檢測、分析

 

 

代判

擬辦

 

4

學生體適能檢測平臺管理

 

 

 

逕辦

 

5

體適能資料暨游泳與自救能力上傳作業(教育部體育署體適能網站)

 

 

代判

擬辦

 

6

其他交辦事項

 

 

代判

擬辦

 

 

業務類別:體育活動競賽

業務項目

決行層級

備註

一層

二層

三層

四層

校長

一級

二級

承辦人

1

校慶活動規劃執行

核定

審核

審核

擬辦

 

2

校慶運動會規劃執行

核定

審核

審核

擬辦

 

3

校內運動競賽規劃執行(系際盃)

核定

審核

審核

擬辦

 

4

競賽手冊與成果報告製作

 

 

 

逕辦

 

5

參與或承辦教育部體育署、大專體總推展之體育相關活動

核定

審核

審核

擬辦

 

6

參與或推廣地區性體育活動

核定

審核

審核

擬辦

 

7

其他交辦事項

 

 

代判

擬辦

 

 

業務類別:運動場地(館)、運動器材管理

業務項目

決行層級

備註

一層

二層

三層

四層

校長

一級

二級

承辦人

1

運動場地(館)整體規劃

核定

審核

審核

擬辦

 

2

運動場地(館)校內租借用管理

 

 

審核

擬辦

 

3

運動場地(館)校外租借用管理

核定

審核

審核

擬辦

 

4

運動場地(館)修繕與維護

核定

審核

審核

擬辦

 

5

運動場地(館)開放及介紹

 

 

 

逕辦

 

6

運動教學器材採購規劃與作業

核定

審核

審核

擬辦

 

7

運動器材財產管理

 

審核

審核

擬辦

 

8

運動器材借用管理

 

 

審核

擬辦

 

9

運動器材修繕與維護

 

 

 

逕辦

 

 

業務類別:運動代表隊、運動績優學生管理與輔導

業務項目

決行層級

備註

一層

二層

三層

四層

校長

一級

二級

承辦人

1

運動代表隊組訓事宜

 

 

代判

擬辦

 

2

運動代表隊參賽事宜

核定

審核

審核

擬辦

 

3

運動代表隊參賽獲獎獎勵事宜

核定

審核

審核

擬辦

 

4

運動代表隊成績管理事宜

 

 

代判

擬辦

 

5

運動績優學生入學獎助學金獎勵事宜

核定

審核

審核

擬辦

 

6

運動績優學生學業優秀獎學金獎勵事宜

核定

審核

審核

擬辦

 

7

運動績優學生生活輔導

 

 

代判

擬辦

 

8

運動績優學生課業輔導

 

 

代判

擬辦

 

 

最後更新日期: 2020-09-23
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