業務職掌暨分層負責表
玄奘大學圖書資訊中心圖書組業務職掌暨分層負責表
 
【壹、組織人員及職務代理人】
 
單位
 
 
校內分機
第一職務
代理人
第二職務
代理人
圖書資訊中心
主任
楊喨智
5210
梁詩婉
李家萍
圖書資訊中心
組員
梁詩婉
5131/5134
 何宜真
李家萍
圖書資訊中心
組員
何宜真
5133
李家萍
梁詩婉
圖書資訊中心
組員
李家萍
5241
梁詩婉
何宜真
 
 

 

 
【貳、業務職掌表】

單位

職稱

姓名

業務職掌項目

圖書資訊中心

主任

 楊喨智

博士

Ø   擬訂年度工作計畫及預算

Ø   統籌、執行及管考圖書館各項業務

Ø   圖書館各項法規及活動之草擬、修正、提會、簽核業務

Ø   圖書館預算之編列及控管

Ø   彙整提報本校各項會議報告資料

Ø   公文流程掌控及內容審核

Ø   籌辦圖書資訊委員會相關事宜

Ø   圖書館各項統計資料彙整

Ø   智慧財產評鑑

圖書資訊中心

組員

梁詩婉

Ø   圖書資訊中心經費控制管理

Ø   期刊、連續性出版品採訪及編目管理

Ø   期刊典藏閱覽裝訂管理

Ø   資安稽核ISMS

Ø   電子資源管理

Ø   圖書資源利用指導

Ø   博碩士論文管理

Ø   網頁系統維護及設備管理

Ø   參考諮詢服務

Ø   文獻傳遞及館際合作服務

Ø   推廣活動

Ø   「個人資料保護行動方案」窗口

Ø   統籌各活動支援窗口

Ø   綜合行政

圖書資訊中心

組員

何宜真

Ø   流通管理

Ø   讀者申訴處理回覆

Ø   策展-主題新書展示

Ø   圖書、 視聽資料典藏閱覽管理

Ø   志工招募及工讀生管理

Ø   勤毅生管理

Ø   圖書期刊淘汰註銷

Ø   師生共學社群(讀書會)

Ø   配合填報各項統計

Ø   中心電子紙本公文派、發

圖書資訊中心

組員

李家萍

Ø   圖書與博物經費統計控制管理

Ø   電子資源採訪作業

Ø   中外文圖書及視聽資料採購業務

Ø   國考及證照數位教材採購

Ø   召開圖書資訊委員會相關作業

Ø   圖書暨視聽資料分類編目作業

Ø   出版品交換及贈送

Ø   綜合行政業務

 
 

 

【參、分層負責表】
 
業務類別:綜合行政業務
業務項目
決行層級
備註
一層
二層
三層
四層
校長
一級
二級
承辦人
1
圖書服務中心業務、活動與章則之草擬、修正、提會、核簽業務
核定
審核
 
擬辦
 
2
圖書服務中心年度預算編列
核定
審核
 
擬辦
 
3
圖書館館藏發展計劃之擬訂
核定
審核
 
擬辦
 
4
圖書與博物經費之審核
 
代判
 
擬辦
 
5
行政會議工作報告
 
代判
 
擬辦
 
6
校務會議工作報告
 
代判
 
擬辦
 
7
圖書資訊委員會工作報告
 
代判
 
擬辦
 
8
智慧財產權評鑑
核定
審核
 
擬辦
 
 
業務類別:流通閱覽、視聽閱覽、分館閱覽
業務項目
決行層級
備註
一層
二層
三層
四層
校長
一級
二級
承辦人
1
每月圖書出納量之統計並呈報
 
代判
 
擬辦
 
2
借書證之申請、補發、收回及註銷
 
代判
 
擬辦
 
3
圖書之預約、催討及逾期處罰手續
 
 
 
逕辦
 
4
破損圖書之維修
 
 
 
逕辦
 
5
辦理借、還、遺失賠償圖書之手續
 
 
 
逕辦
 
6
工讀生、義工之甄選與管理
 
 
 
逕辦
 
7
閱覽區與典藏區之管理與清潔維護
 
 
 
逕辦
 
8
圖書館用品家具之申購與機件之請修
 
代判
 
擬辦
 
9
傢俱佈置與館舍配置計畫之擬訂
 
 
 
擬辦
 
10
新生資料建檔
 
 
 
逕辦
 
11
辦理館際互借之申請及簽約
核定
審核
 
擬辦
 
12
視聽資料之典藏及閱覽
 
 
 
逕辦
 
13
視聽器材之維修及操作指導
 
 
 
逕辦
 
14
視聽閱覽流量統計
 
代判
 
擬辦
 
15
自立書軒、妙然書軒、延月軒之維護管理
 
 
 
逕辦
 
16
靜軒借還書系統及主機之維護
 
 
 
逕辦
 
17
新編圖書之點收與典藏
 
 
 
逕辦
 
 
 業務類別:參考服務與資源推廣
業務項目
決行層級
備註
一層
二層
三層
四層
校長
一級
二級
承辦人
1
圖書館導覽
 
 
 
逕辦
 
2
師生利用圖書館資源之輔導
 
代判
 
擬辦
 
3
參考諮詢之解答
 
 
 
逕辦
 
4
教師指定參考書之借閱
 
 
 
逕辦
 
5
校內碩博士論文系統管理
 
 
 
逕辦
 
6
規劃辦理圖書館週暨各項推廣活動
 
代判
 
擬辦
 
7
圖書館電子報
 
代判
 
擬辦
 
8
圖書館網頁之維護與管理
 
 
 
逕辦
 
9
整合查詢系統之維護與管理
 
 
 
逕辦
 
10
圖書館手冊及各項資源利用指引之印製
 
代判
 
擬辦
 
11 教師學科服務       逕辦  
12
其他交辦事項
 
代判
 
擬辦
 
 
業務類別:期刊採購、全國文獻傳遞、出版品交贈、圖書報廢及勤毅生管理(讀者服務)
業務項目
決行層級
備註
一層
二層
三層
四層
校長
一級
二級
承辦人
1
中外文期刊、學報之採購與核銷
核定
審核
 
擬辦
 
2
期刊、報紙、學報之典藏、閱覽及裝訂
 
代判
 
擬辦
 
3
期刊、學報之登錄、催缺
 
 
 
逕辦
 
4
期刊合訂本分類編目
 
 
 
逕辦
 
5
期刊館藏規劃與使用之調查
 
代判
 
擬辦
 
6
出版品交贈
 
代判
 
擬辦
 
7
期刊各項統計
 
 
 
逕辦
 
8
報紙訂購
核定
審核
 
擬辦
 
9
藏書之清查與造冊、報廢之處理
 
代判
 
擬辦
 
10
全國館際合作業務NDDS
核定
審核
 
擬辦
 
11
館合業務各項統計
 
代判
 
擬辦
 
12
勤毅生與管理(讀者服務)
 
代判
 
擬辦
 
13
其他交辦事項
 
代判
 
擬辦
 
 
業務類別:經費控制、電子資源採購、分編作業、館藏統計、公文收發
業務項目
決行層級
備註
一層
二層
三層
四層
校長
一級
二級
承辦人
1
圖書與博物經費統計控制管理
 
代判
 
擬辦
 
2
通知並報告各單位經費支用情況
 
代判
 
擬辦
 
3
電子資源之採購與請購
核定
審核
 
擬辦
 
4
圖書資料分編作業
 
 
 
逕辦
 
5
圖書資料分編量統計
 
 
 
逕辦
 
6
視聽資料分編作業
 
 
 
逕辦
 
7
視聽資料分編量統計
 
 
 
逕辦
 
8
國科會研究計畫圖書分編相關事宜
 
 
 
逕辦
 
9
圖書館館藏量統計
 
代判
 
擬辦
 
10
圖書資料分類編目注意事項修訂
 
代判
 
擬辦
 
11
分類編目用品存量控制及請購
 
代判
 
逕辦
 
12
圖書、視聽資料加工及書標列印
 
 
 
逕辦
 
13
本館公文收發登記
 
代判
 
擬辦
 
14
其他交辦事項
 
代判
 
擬辦
 
 
 業務類別:圖書採購、視聽資料採購、工讀生及勤毅生管理(技術服務)
業務項目
決行層級
備註
一層
二層
三層
四層
校長
一級
二級
承辦人
1
通知並報告外文圖書資料購置情況
 
代判
 
擬辦
 
2
外文圖書資料之採購與請購
核定
審核
 
擬辦
 
3
收集並提供外文新書目錄
 
 
 
逕辦
 
4
外文圖書資料採購量統計
 
代判
 
擬辦
 
5
通知並報告中文圖書資料購置情況
 
代判
 
擬辦
 
6
中文圖書資料之採購與請購
核定
審核
 
擬辦
 
7
收集並提供中文新書目錄
 
 
 
逕辦
 
8
中文圖書資料採購量統計
 
代判
 
擬辦
 
9
通知並報告視聽資料購置情況
 
代判
 
擬辦
 
10
視聽資料之採購與請購
核定
審核
 
擬辦
 
11
收集並提供視聽資料新出版目錄
 
 
 
逕辦
 
12
視聽資料採購量統計
 
代判
 
擬辦
 
13
登錄簿列印、管理
 
 
 
逕辦
 
14
國科會研究計畫圖書採購相關事宜
 
代判
 
擬辦
 
15
圖書推薦系統管理
 
 
 
逕辦
 
16
工讀生、義工、勤毅生、實習生之甄選與管理(技術服務)
 
代判
 
擬辦
 
17
其他交辦事項
 
代判
 
擬辦
 

 

最後更新日期: 2017-06-08