作業流程

作業時程

文件

說明

申請人

填寫申請單

建議出國前2個月，實際以院系規範。

個人：申請單

團體：申請單及團體名單

申請單內容為系統填報之資訊，請填寫完整。

送系、院級主管審核

申請單

請勾選申請表中「兩岸教育交流活動檢核表」部分。

申請單核章完成後，送回申請單位掃描上簽。

院系單位

簽送公文

公文系統請附上：

1.申請表核章後掃描檔案

2.學生填寫之文書檔案。

1.會辦教務處國際中心、校安中心。

2.交換生：敬請加會招生服務處。

3.實習：敬請加會教務處註冊課務組。

4.如為跨單位合辦(2個學系以上之同學組團參加)，敬請自行斟酌是否會辦。

5.教務處國際中心同時開設雲端供申請單位或學生上傳心得。

公文系統

結案作業

出國前5週。

教務處國際中心收到會辦結案，將依規定填報教育部系統。

★最遲出國五週前請送至教務處國際中心。

作業流程

文件

說明

填寫申請單

個人：申請單

團體：申請單及團體名單

填寫異動部分

送系、院級主管審核

申請單

請勾選申請表中「兩岸教育交流活動檢核表」部分。

請送教務處國際中心

異動系統

1.核章影本掃描上傳至雲端。

2.通知教務處國際中心。

作業流程

文件

說明

提醒

教務處國際中心每週一提醒出國資訊及返國時間資訊。

院系協助回收

心得電子檔案

交流活動成果表

電子檔案上傳到雲端。

★最遲返台三週內上傳至雲端。

上傳心得系統

教務處國際中心定期上傳。